HQ Blog Project Managent Profit Overview Update Header

¿Temporada baja? Para nosotros, no. Nuestro equipo trabajó al máximo, incluso en los días más calurosos del año, para ofrecerte una nueva actualización increíble: ¡datos financieros más claros en los proyectos!

Se acabó trabajar a ciegas en los proyectos. De un vistazo, podrás saber el beneficio de cada proyecto, al tiempo que controlas los presupuestos y los gastos. No volverás a estresarte por los proyectos.

¿Obtienes buenos resultados? ¿Te compensará al final? Con esta actualización, podrás utilizar los datos históricos y adaptarlos según corresponda para optimizar los proyectos, una y otra vez. Ahora, además se incluye el presupuesto externo: verás el presupuesto total de tu cliente y cuánto se ha gastado. ¿Y tu cliente? Se beneficia de una comunicación transparente y de unas tarifas justas.

¡Nos entusiasma presentarte nuestra última funcionalidad!

{{ script_embed('wistia', 'blp1r1nsvf', ', ', 'inline,responsive') }}

Información de los proyectos: más inteligente y sencilla

«Gracias al apartado Beneficio de los proyectos, ahora tenemos una visión clara de los costes y sabemos exactamente lo que tenemos que cobrar a nuestros clientes. También nos ayuda a establecer una tarifa justa para proyectos futuros» - Kim Deman, Muylle-Gadeyne

Este año, en nuestro evento WorkSmarter presentamos el nuevo Margen de beneficio para los proyectos. Este nuevo apartado da una perspectiva clara de los costes, los ingresos y del beneficio por proyecto. Aunque su acogida tan calurosa nos enorgullece, nos comprometemos a seguir trabajando para mejorarlo todavía más.

Verás el beneficio por proyecto con el nuevo widget, que reúne los datos financieros básicos del proyecto en un solo lugar. ¡Tendrás una idea clara del presupuesto, del margen de beneficio y de las horas trabajadas!

budgetsoverviewES

Controla tus proyectos: las principales ventajas de esta actualización

Ahora, la información de tu proyecto estará en único sitio. Las ventajas de esto son innumerables.

Además de llevar las fichas del presupuesto y del margen de beneficio de forma sencilla, podrás tomar medidas donde y cuando tengas que hacerlo. ¿Crees que vas pasarte del presupuesto? Ponte en contacto con tu cliente para buscar una solución o, simplemente, ajústalo internamente. De esta forma siempre actuarás de forma transparente con tu equipo y tus clientes.

Otra gran ventaja: como en todo momento sabes qué parte del presupuesto se ha gastado, podrás hacer una predicción clara de cómo terminará el proyecto teniendo eso en cuenta.

¿Dónde están los datos financieros del proyecto?

Encontrarás el nuevo widget en la página general del proyecto. Dará respuesta a cuestiones esenciales como:

  1. ¿Cuántas horas has dedicado al proyecto?
  2. ¿Cuál es el presupuesto total del cliente y cuánto se ha gastado ya?
  3. ¿A cuánto ascienden los costes en materiales y horas?
  4. ¿Cuál será tu beneficio al final del proyecto?

Una perspectiva general clara es importante, pero a veces necesitas conocer en profundidad los detalles de un proyecto. ¿Qué hubiera sido más eficiente? ¿Qué objetivo llevó demasiado tiempo y por qué? ¿Qué miembro del equipo pasó demasiado tiempo con una tarea determinada? Conclusión: nunca ha sido más fácil obtener información de los proyectos actuales para mejorar en el futuro.

Si haces clic en Detalles, para supervisar los tiempos, tendrás una perspectiva general de todos los elementos para controlar los tiempos que se han incorporado a este proyecto. También podrás aplicar filtros por fecha, usuario y tipo de trabajo.

profitdetailsES

En Detalles del beneficio, verás los costes, los ingresos y el margen de beneficio por cada objetivo del proyecto. En cada logro, podrás supervisar el rendimiento y la rentabilidad de cada miembro del equipo, e incluso el beneficio por tipo de tarea.

¿Estás preparado para gestionar proyectos de forma más inteligente?

Como dijimos en WorkSmarter, estas actualizaciones son solo el comienzo. Nuestra meta final es ofrecerte herramientas para hacer predicciones exactas en los proyectos y establecer presupuestos para tener más ventajas competitivas.

Mientras tanto, echa un vistazo a nuestra Base de conocimiento para obtener más información sobre esta actualización.

¿Todavía no utilizas Teamleader? Pruébalo gratis durante dos semanas.

Komkommertijd, daar doet Teamleader niet aan mee. Ook tijdens de warmste dagen van het jaar blijft ons team razend druk in de weer - met als resultaat, een zinderende update: een glashelder overzicht van je belangrijkste projectcijfers!

Tast niet langer in het duister bij je projecten. Zie in een oogopslag hoeveel winst je boekt bij elk project, hou je budgetten en uitgaven zorgeloos onder controle. Zo hoeven je projecten geen bron van stress meer te zijn.

Ben je wel goed bezig? Levert het wel iets op? Dankzij deze update leer je uit historische data en stuur je bij voor steeds betere projecten, keer op keer. Daar komt nu ook je extern budget bij: zie steeds het totale budget van je klant, en hoeveel je hiervan al besteed hebt. Je klanten? Die genieten dan weer van transparantere communicatie, en eerlijke prijzen.

We stellen graag even deze nieuwe feature aan je voor!

{{ script_embed('wistia', 'nn1pshs5f9', '', 'inline,responsive'', ''wistia', 'nn1pshs5f9', '', 'inline,responsive'') }}

Inzichten in je projecten: nog slimmer, nog eenvoudiger

“Dankzij Winst bij Projecten hebben we een helder overzicht van de kosten en weten we wat we klanten moeten aanrekenen. Het helpt ons bovendien een juistere prijs te bepalen voor toekomstige projecten.” - Kim Deman, Muylle-Gadeyne

Op Work Smarter dit jaar lanceerden we de Winstmarge bij projecten. Die nieuwe widget gaf per project al inzicht in je kosten, omzet en winst. En hoewel we trots waren op de warme reacties rond deze nieuwe feature, beloofden we toen plechtig verder te zullen werken aan nog meer verbeteringen.

Je winst bij projecten vind je nu terug in een nieuwe widget, die meteen alle essentiële projectcijfers op één plek bundelt. Meteen inzicht in je budget, winstmarge en werkuren!

budgetsoverviewNL

Blijf je projecten de baas: de grootste voordelen van deze update

Eén gecentraliseerde plek voor al je projectinzichten, dus. En dat levert je heel wat extra voordelen op.

Je houdt niet enkel je budget en je winstmarge moeiteloos onder controle, maar kan steeds ingrijpen wanneer dat nodig blijkt. Dreig je voor je project boven budget te gaan? Dan contacteer je meteen je klant om een oplossing te bekijken, of stuur je intern bij. Op elk moment bewaar je de transparantie tegenover je medewerkers én je klanten.

Nog een belangrijk voordeel: omdat je steeds ziet hoeveel budget je al verbruikt hebt, krijg je meteen ook een heldere voorspelling van waar je project budgettair zal eindigen.

Waar vind je je projectcijfers terug?

De nieuwe widget vind je terug op de overzichtspagina van je project, en geeft de financiële status weer van je project. Zo krijg je meteen antwoord op cruciale vragen als:

  1. Hoeveel uren spendeerde je al aan je project?
  2. Wat is het totale budget van je klant, en hoeveel werd al verbruikt?
  3. Hoeveel kosten maakte je al aan uren en materialen?
  4. Hoeveel winst hou jij aan het project over?

Een helder overzicht is één ding, maar soms wil je natuurlijk ook even de details in duiken. Wat kon er efficiënter? Welke milestone nam te veel tijd in beslag, en waarom? Welke medewerker spendeerde bijvoorbeeld te veel tijd aan één bepaalde taak? Wel: lessen trekken uit je huidige projecten en bijsturen voor de toekomst was nooit zo eenvoudig!

Klik je bijvoorbeeld op ‘Details’ bij je getrackte tijd, dan zie je een overzicht van alle timetracking-elementen die je voor dit project hebt afgewerkt. Je kan daarnaast ook verder filteren op datum, gebruiker en werktype.

profitdetailsNL

Via ‘Details’ bij Winst zie je je kosten, omzet en winstmarge per milestone in je project. Per milestone kan je de prestaties en winstgevendheid van elke medewerker inkijken, of zelfs de winstgevendheid per type taak.

Klaar om je projectbeheer slimmer aan te pakken?

Zoals we op Work Smarter al zeiden, vormen deze updates slechts een eerste stap. Het einddoel blijft: jou alle middelen bieden om accurate voorspellingen te doen voor projecten, en budgetten te bepalen - en zo een extra voordeel te hebben op je concurrenten.

Neem in tussentijd gerust al eens een kijkje op onze Knowledge Base voor meer informatie over deze update!

Gebruik je Teamleader nog niet? Probeer het twee weken vrijblijvend uit.

Read more

Product Updates